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    視頻會議系統方案
    發布時間:2018-03-12 點擊量:983

    視頻會議系統方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体,将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

    中文名

    視頻會議系統方案

    定 义

    一種多媒體通訊技術

    特 点

    使人們身臨其境參加會議一樣

    优 势

    視頻會議系統方案的优势

    类 型

    視頻會議模版

    目錄

    1.1産品形態及方案

    2.2視頻會議系統方案的优势

    3.3視頻會議的主要廠商

    4.4视频会议解決方案

    1.?遠程會議

    2.?遠程培訓

    3.?遠程招聘

    4.?異地合作

    5.?遠程審圖

    6.5視頻會議系統方案的前景

    1.6視頻會議系統

    2.7概況介紹

    3.?多點處理單元(MCU)

    4.?大中小型會議室終端産品

    5.?桌面型(PC)終端産品

    6.?电话接入网关(PSTN Gateway)

    1.?應用範圍

    2.?應用例子(遠程醫療)

    3.8如何選擇

    4.9案例介紹

    産品形態及方案編輯

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    一般的視頻會議系統方案包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络。此外,语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议,这些是在视频会议基础上的衍生。目前,语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。

    随着云计算技术的出现,視頻會議系統方案领域出现了云计算视频会议模式,云计算視頻會議系統支持多服务器动态集群部署,并提供多台高性能服务器,大大提升了会议稳定性、安全性、

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    視頻會議系統

    可用性。近年來,雲計算視頻會議因能大幅提高溝通效率,持續降低溝通成本,帶來內部管理水平升級,而獲得衆多用戶歡迎,已廣泛應用在、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。毫無疑問,視頻會議運用雲計算以後,在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力,必將激發視頻會議應用新高潮的到來。

    雲計算視頻會議是視頻會議與雲計算的結合,帶來了便捷的遠程會議體驗。

    視頻會議系統方案的优势编辑

    (1) 节约会议的经费、时间;

    據相關資料,各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

    (2) 提高开会的效率;

    由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比,可促使與會者節省時間,提高效率。由于參加會議的人員就在本地,和會議有關的材料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地交流。

    (3) 适应某些特殊情况;

    對于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊疆的城市,視頻會議將帶來極大的方便。

      在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用視頻會議系統及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用来衡量。

    (4) 增加参会人员

    视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,視頻會議系統具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

    視頻會議的主要廠商編輯

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    硬件視頻會議:SONY、蘇州科達摩雲視訊、寶利通、思科、華爲、AVerComm(中國台灣圓展集團)、Lifesize、英特智訊等

    軟件:WebEx、紅杉樹視頻會議、科達摩雲視訊、skype、視高

    视频会议解決方案编辑

    遠程會議


    市場瞬息萬變,企業管理者需要全面把握大局,帶領團隊迅速反應,快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業夥伴,它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式,通過逼真的視音頻效果爲企業帶來身臨其境的會議感受,幫助各地員工輕松實現“面對面”的交流,從而節約時間、資源和費用,提高工作效率,改善運營模式。

    · 总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会

    · 邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动

    · 销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议

    · 公司高层与董事会之间召开远程交流会

    遠程培訓

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    人才是企业持续快速发展的源动力,企业管理者需要对员工进行定期培训,提升团队的综合竞争力。视频会议正是不可缺少的商业工具,它改变了传统的集中式培训模式,通过视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式遠程培訓体验,帮助员工提高培训参与度,缩短离岗学习时间,并帮助企业实现知识共享大化,打造核心竞争力。

    · 总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式遠程培訓

    · 异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行遠程培訓

    · 总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训

    · 在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的遠程培訓和指导

    遠程招聘

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    節約招聘成本,擴大求才範圍,企業需要用更低的成本、更短的時間,招聘更合適的人才。視頻會議正是商業助手,它改變了現場招聘、電話招聘等傳統人才招聘模式,通過建立跨地域的溝通平台爲企業帶來全新的招聘體驗,幫助企業實現人才招募,奠定優勢人才基礎。

    · 企业进行招聘时,各地应聘人员无需到达公司总部,只需到就近的分支机构,通过視頻會議系統参加总部人力资源部门或主管领导的面试

    · 部门主管领导出差时,可在异地分支机构通过視頻會議系統对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试

    異地合作

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    商场变化莫测,企业需要随时了解行业动态,把握商机。视频会议正是值得信赖的战略伙伴,它改变了企业传统的異地合作模式,通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台,帮助企业轻松实现远程协调和交流,完善供应链管理、营销管理、对外合作机制,全面了解市场信息,快速制定贸易策略,轻松应对商场变化。

    · 在长期合作的供应商处部署视频会议,即可与供应商随时进行远程沟通协调,完善供应链管理

    · 在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议,可随时通过視頻會議系統与这些合作伙伴进行交流和培训,完善渠道管理

    · 在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议,及时与其进行各类沟通

    · 通过視頻會議系統,安排客户在异地观看总部的产品展示

    · 邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动,如同亲临现场

    遠程審圖

    視頻會議系統方案之遠程審圖

    对于科研机构和设计团队来说,及时准确地对设计图纸进行精准的评判和改动一直是其工作中的重中之重。然而通过传统的纸质载体的审阅方式,不仅携带不方便而且极易磨损,并且需要人员上门服务,对双方造成了很大的困扰。通过以智能审图终端应用而成的視頻會議系統,科技团队就可以通过网络对设计图纸进行审改,而且其超大的屏幕也可以让图纸的细节得到更加完整的体现。

    ·設計方與施工方可以同時登陸系統平台對圖紙進行審閱校驗。

    ·即時批改,即時展現,支持多方同時的勾圈點劃。

    ·存在争议,可即时通过視頻會議系統进行商量沟通。

    視頻會議系統方案的前景编辑

    中國城市IP系統載體基礎設施建設得很好,城市之間的聯系非常方便,中國的視頻會議市場已經成熟。據市場研究公司的發展預測,全球視頻會議網絡設備的銷售額的年平均增長率將達到27%。在未來三四年中,視訊會議市場將達到50億-60億美元的市場容量,而中國無疑將是一個重要組成部分。

    而且,近年來由于人們使用習慣的改變和觀念的進步,中小企業也開始采用了視訊會議系統。同時,雲計算視頻會議模式的發展也推動了它的普及,目前只要用戶具有5-10個分支節點,就可以方便地使用視訊會議系統。

    視頻會議系統编辑

    視頻會議系統是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。随着视频会议技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、遠程培訓等全新的工作模式[1] 。

    概況介紹編輯

    “視頻會議系統方案--有时也叫“视频会议方案”英文为(Video Conference Solution),包括了软件視頻會議系統和硬件視頻會議系統。随着时代的发展与进步,网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率,精简业务流程,许多单位和企业选择使用視頻會議系統。在两个或两个以上不同地方的个人或群体,

    視頻會議界面

    通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體,將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式來交流信息。目前視頻會議逐步向著多網協作,高清化的方向發展著。而相比傳統的自建視頻會議,租用視頻會議在價格與靈活性上具有不可替代的優勢,逐漸受到單位與企業的青睐,但是,不可否認自建硬件視頻會議更加穩定和適合大中型企業,對于長期使用的企業也更加經濟。

    多點處理單元(MCU)

    MCU是視頻會議系統的核心部分,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。

    大中小型會議室終端産品

    大中小型會議室終端産品是提供给用户的会议室使用的,设备自带摄像头和遥控键盘,可以通过电视机或者投影仪显示,用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头,可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。

    桌面型(PC)終端産品

    直接在電腦上舉行視頻會議,一般配置費用比較低的PC攝像頭,常規情況下只能一兩個人使用。

    电话接入网关(PSTN Gateway)

    用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議,這點對國內許多領導和出差多的人尤其重要。可以說今後將成爲視頻會議不可或缺的功能。

    此外,視頻會議系統一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求,本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ,也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。

    應用範圍

    視頻會議系統的應用範圍非常广泛,可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面,能广泛应用于、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造、物流等各个领域。

    應用例子(遠程醫療)

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    交互式遠程醫療系統安全的網絡技術,優良的網絡支持性,爲遠程醫療、遠程會診提供可靠的網絡支持;系統領先的視音頻解碼和傳輸技術,讓醫生,患者感受的視音頻享受;系統廣泛的互動能力,提供多選擇的呼叫方式;系統的開發技術,實現各操作系統平台間的無縫連接;系統良好的擴展性、兼容性和穩定性,在充分利用硬件提供的有限資源的前提下,實現大流量的網絡視頻輸出和事務處理。

    利用視頻會議系統,用CT、核磁、X光机等医疗设备拍摄的DICOM3.0规格医学影像可完整无误的进行即时快速传送、同步处理,再加上视频、音频同时进行,三者的有效结合,保证了远程医疗的高质量和有效性。

    視頻會議軟件具有良好的數據兼容性,提供了與PACS、HIS等進行數據交換和互動的接口,保證了醫院現有資源的利用。

    视频会议远程医疗系统的另一个优点在于根据用户的不同需求和通讯条件,提供不同规格的硬件配备提案,方便用户根据自身实际情况进行选择。视频会议在机关中的应用(以某市气象局为例) 作用:实现与省局視頻會議系統的互连,各个分局可以实时的收看和收听会议内容。

    能同時支持多個會議通道,保障各會議通道的相對獨立和信息安全。

    能进行远程的Web方式管理,组织会议和会议授权简单、方便。 有较强的控制功能。

    無延遲的音視頻傳輸,圖像清晰、流暢,語音清晰、連續,保證音視頻的同步性。

    有会议录制记录功能。 具备视频点播功能。 使用方便,操作简单,有良好扩展性。

    滿足會議室終端、桌面終端、移動終端等需要。

    满足各部门各类会议、教师培训、专题讲座等需要。 满足音频、视频以及数据的综合应用及拓展。

    确保系统在多种网络带宽环境下稳定运行。 支持文档共享、电子白板网页同步等多种文本交互手段。 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。

    如何選擇編輯

    企業在選擇視頻會議時應從視頻會議的易用性、質量和穩定性、安全性、成本和服務支持這五個方面來綜合考慮。

    易用性:是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設計是否考慮客戶體驗等。

    質量和穩定性:屏幕文檔的共享效率、音視頻的質量、是否支持傳統的電話會議以確保穩定、能否保證會議的穩定性在99.99%等。

    安全性:服務商的基礎設施是否完善、數據傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災備機制和實時的監控等機制、有無國際上的通過的安全管理認證、開會會不會需要企業打開其他有潛在危險性的端口等。

    成本:服務商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網部署從而可以實現本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務和特定的費用定制等。

    服務支持:是否支持7*24小時的服務支持、是否有多語種服務、服務能否及時響應、是否提供SLA服務質量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現場支持、是否能提供IR發布網絡培訓等這些其他服務。

    案例介紹編輯

    針對上面因素,下面以全時爲例給出具體的租用視頻會議方案時應考慮的一些因素:

    語音方面:語音質量清晰,能實現電話語音和網絡語音隨時自由切換,高語音質量保障,融合,隨需選擇。

    系統:通過國際認證的加密安全機制和業內嚴格的安全審計,系統運營穩定,是300家世界500強企業使用的服務商。

    終端:支持各種主流終端,且不斷更新,適應各種浏覽器,方便易用。

    專網部署:中國采用分布式的系統架構,部署多個運營中心,讓用戶就近接入,提升音頻、視頻、數據等多媒體通信的效率,降低數據延時。

    會議安全:HTTPS/SSL安全加密通道傳輸,只需打開80(http,用于浏覽網頁)端口,通過ISO20000IT服務管理體系認證,並基于ISO27001信息安全管理標准構建管理體系。

    共享效率:所有人同步观看你的桌面,包含一切演示。 强大的互动功能,参会人可以自由翻页或加标注,主讲人可以利用同步功能控制共享秩序。

    服务器部署:服务器需要遍布全国乃至全球各处,这样才能保证不受中国南北网络以及国外网络的差异,随时随地都能使用视频会议,例如网动Live UC、好视通的服务器分布。

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    視頻會議方案連接圖

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